Η δικηγόρος Κασάτκινα-Κούσκου Σβετλάνα παρέχει υπηρεσίες σχετικές με την επικύρωση των εγγράφων με τη σφραγίδα της Χάγης - Apostille, καθώς επανέκδοση πιστοποιητικών αστικής κατάστασης στην Ελλάδα και στις χώρες πρώην Σοβιετικής Ένωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους τηλεφωνικούς αριθμούς που αναφέροντα στην ιστοσελίδα ή μέσω e-mail.
Η επικύρωση των εγγράφων απαιτείται σχεδόν πάντα, αν ταξιδέψετε στο εξωτερικό στις εξής περιπτώσεις:
- Στην περίπτωση γάμου με αλλοδαπό
- Για οικογενειακή επανένωση
- Αγορά ακίνητης περιουσίας
- Μετακόμιση σε προσωρινή ή μόνιμη κατοικία
- Εξουσιοδότηση αλλοδαπού δικηγόρου για να δράσει νομικά
- Νοσηλεία σε νοσοκομείο του εξωτερικού
- Αίτηση για εκπαίδευση σε εκπαιδευτικά ιδρύματα
- Εύρεση εργασίας
- Καταχώρηση μιας νέας εταιρίας ή υποκαταστήματος μιας υπάρχουσας
- Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού στο εξωτερικό
- Επικύρωση με σφραγίδα Apostille γίνεται και σε άλλες περιπτώσεις σε έγγραφα που εκδίδονται από κυβερνητικές αρχές
Πληροφορίες σχετικά με τα πιστοποιημένα έγγραφα με σφραγίδα της Χάγης:
Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 «Σύμβαση για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων», τα κράτη που υπέγραψαν τη σύμβαση, εξέφρασαν την επιθυμία να καταργηθεί η υποχρέωση για επικύρωση των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων που έχουν εκδοθεί από διπλωματικές ή προξενικές αρχές.
Σύμφωνα με το άρθρο 1 της Σύμβασης, η επικύρωση με «Αpostille», εφαρμόζεται σε δημόσια έγγραφα που έχουν συνταχθεί στο έδαφος ενός συμβαλλόμενου κράτους, και θα πρέπει να προσαχθούν στο έδαφος άλλου συμβαλλόμενου κράτους.
«Apostille» είναι μια απλουστευμένη διαδικασία για την επικύρωση των εγγράφων, η οποία επιτρέπεται μόνο για δημόσια έγγραφα της άλλης χώρας η οποία έχει κι αυτή υπογράψει τη συνθήκη. Είναι απλουστευμένη διαδικασία, επειδή αφενός, η σφραγίδα της Χάγης- Apostille, είναι αρκετά γρήγορος τρόπος και εμπλέκεται μόνο μία αρμόδια αρχή, και αφετέρου , το έγγραφο καθίσταται έγκυρο σε όλες τις χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης.
Κατά την έννοια της ως άνω Σύμβασης, δημόσια έγγραφα θεωρούνται:
α) τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του κράτους, συμπεριλαμβανομένων και των εγγράφων που προέρχονται από την εισαγγελική αρχή, δικαστικό γραμματέα ή δικαστικό επιμελητή.
β) τα διοικητικά έγγραφα.
γ) τα συμβολαιογραφικά έγγραφα.
δ) οι επίσημες βεβαιώσεις όπως βεβαιώσεις καταχωρήσεως, θεωρήσεις για βέβαιη χρονολογία και συμβολαιογραφικές επικυρώσεις υπογραφής.
Η Σύμβαση δεν εφαρμόζεται σε:
α) στα έγγραφα που εκδόθηκαν από διπλωματικούς ή προξενικούς πράκτορες.
β) στα διοικητικά έγγραφα που σχετίζονται με εμπορικές ή τελωνειακές πράξεις
Η χορήγηση της σφραγίδας της Χάγης δε γίνεται στα αντίγραφα πρωτοτύπων, και στα φωτοαντίγραφα των εγγράφων όπως διαβατήριο, στρατιωτικές ταυτότητες, βιβλιάρια εργασίας, άδειες οπλοφορίας, άδειες κυκλοφορίας οχημάτων, τα δελτία ταυτότητας, τους κανονισμούς, έγγραφα με νομικά συμπεράσματα και εξηγήσεις όσον αφορά την εφαρμογή τους και έγγραφα τα οποία έχουν το χαρακτήρα της αλληλογραφίας.
Για επικύρωση πρέπει να υποβληθεί: το πρωτότυπο έγγραφο στο οποίο τίθεται η σφραγίδα της Χάγης, ή ακριβές αντίγραφό του από την εκδούσα αρχή ή αντίγραφο με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Επικύρωση σε ένα έγγραφο δεν χορηγείται εάν:
- Το έγγραφο αυτό προορίζεται για χρήση σε μια χώρα που δεν έχει προσχωρήσει στη Σύμβαση, ή είναι συμβαλλόμενο μέρος στη Σύμβαση, αλλά εξέφρασε αντιρρήσεις ως προς την ένταξη της χώρας όπου εκδόθηκε το έγγραφο σε συνδυασμό με το άρθρο 12 της σύμβασης.
- Το κείμενο του εγγράφου δεν μπορεί να αναγνωσθεί λόγω φθοράς.
- Ένα έγγραφο είναι γραμμένο ή υπογράφεται με μολύβι ή λαμβάνεται μέσω τηλεομοιοτυπίας.
- Το έγγραφο δεν έχει καθορισμένο περιεχόμενο εξαιτίας διορθώσεων ή συμπληρωματικών σημειώσεων.
- Στις εξουσίες της αρμόδιας αρχής δεν περιλαμβάνεται η στο παρόν έγγραφο επικύρωση.
- Η αρμόδια αρχή δεν είναι σε θέση να λάβει δείγματα από τις αντίστοιχες υπογραφές, δακτυλικά αποτυπώματα ή / και γραμματόσημα.
Ο κατάλογος των κρατών, που περιλαμβάνονται στη Σύμβαση της Χάγης:
Αυστραλία, Αυστρία, Αζερμπαϊτζάν, Αλβανία, Ανδόρα, Αντίγκουα και Μπαρμπούντα, Αργεντινή, Αρμενία, Μπαχάμες, Μπαρμπάντος, Λευκορωσία, Βέλγιο, Μπελίζ, Βερμούδες, Βουλγαρία, Βοσνία και Ερζεγοβίνη, Μποτσουάνα, Μπρουνέι Durassalam, Ηνωμένο Βασίλειο, Ουγγαρία, Βενεζουέλα, η Virgin Νησιά, Γερμανία, Γιβραλτάρ, Ονδούρα, Γρενάδα, Ελλάδα, Δανία, Jersey Beyliuik Guernsey, Ντομίνικα, Νήσοι Καϋμάν, Ισραήλ, Ινδία, Ιρλανδία, Ισλανδία, Ιρλανδία, Ιταλία, Λετονία, Λεσόθο, Λιβερία, Λιχτενστάιν, Λιθουανία, Λουξεμβούργο, Καζακστάν, Κύπρος Κίνα (μόνο το Χονγκ Κονγκ και το Μακάο), Κολομβία, τον Μαυρίκιο, τη Μακεδονία, το Μαλάουι, Μάλτα, Νήσοι Μάρσαλ, Μεξικό, Μονακό, Μολδαβία, Μονσεράτ, Ναμίμπια, Ολλανδία, Νιούε, Νορβηγία, Νέα Ζηλανδία, Νέες Εβρίδες, Παναμάς, Πολωνία, Πορτογαλία, Νησιά Gilbert και νησιά Ellice, Isle of Man, Νήσοι Τέρκς και Κάικος, Ρουμανία, Ρωσία, Αγία Ελένη (Ολλανδικές Αντίλλες), Σαμόα, Άγιος Μαρίνος, Άγιος Χριστόφορος και Νέβις, Άγιος Χριστόφορος και Νέβις, Αγία Λουκία , Σερβία και Μαυροβούνιο, Σλοβακία, Σλοβενία, ΗΠΑ, Σουρινάμ, Τόγκα, Τουρκία, Τρινιντάντ και Τομπάγκο, Φίτζι, Φινλανδία, Γαλλία Νησιά Φώκλαντ, Τσεχία, Κροατία, Σουηδία, Ελβετία, Ουκρανία, Εκουαδόρ, Ελ Σαλβαδόρ, Εσθονία, τη Νότια Αφρική, την Ιαπωνία , Σεϋχέλλες, Άγιος Βικέντιος και Γρεναδίνες.
Προξενική επικύρωση
Εάν η χώρα για την οποία έχετε ετοιμάσει ένα έγγραφο δεν είναι συμβαλλόμενο μέρος στη Σύμβαση της Χάγης, υπάρχει η διαδικασία της προξενικής επικύρωσης, η οποία είναι ένας άλλος τρόπος νομιμοποίησης. Αυτή είναι μια πιο περίπλοκη διαδικασία, η οποία περιλαμβάνει επικύρωση του εγγράφου από το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Εξωτερικών, και στη συνέχεια από το προξενείο της χώρας προορισμού. Η νομιμοποίηση περιλαμβάνει σταδιακή πιστοποίηση της υπογραφής και της επίσημης σφραγίδας της κάθε αρμόδιας αρχής, σύμφωνα με τη δομή του διοικητικού μηχανισμού. Ένα έγγραφο θα ισχύει μόνο στη χώρα του προξενείου της οποίας φέρει τη σφραγίδα.
