В каких случаях акт регистрируется в Специальном органе ЗАГС?

Специальный орган ЗАГС регистрирует акты гражданского состояния, составленные в связи с событиями, произошедшими за пределами Греции и касающимися граждан Греции. Речь идёт о событиях, влияющих на гражданское и семейное положение лица, таких как рождение, заключение брака, заключение соглашения о совместном проживании, признание отцовства, развод, прекращение брака, смерть либо иное изменение, которое должно быть отражено в греческих записях актов гражданского состояния.

Общее правило заключается в том, что акт гражданского состояния, относящийся к событию, произошедшему за рубежом, регистрируется компетентным греческим консульством. Специальный орган ЗАГС осуществляет регистрацию только при наличии одного из предусмотренных законом специальных оснований, допускающих непосредственную регистрацию акта в Греции.

Это разграничение имеет существенное значение, поскольку сам по себе факт выдачи свидетельства иностранным органом ещё не означает, что оно может быть непосредственно зарегистрировано в Специальном органе ЗАГС.

Общее правило: регистрация через консульство

В отношении большинства актов гражданского состояния, связанных с событиями, произошедшими за рубежом, заинтересованное лицо обращается в компетентное греческое консульство.

Консульство регистрирует соответствующий акт в греческой системе, после чего сведения о гражданине обновляются и в Греции.

Регистрация через консульство является обычным способом заявления о событиях, произошедших за рубежом, при условии, что имеется компетентное штатное греческое консульское учреждение и заинтересованное лицо может обратиться в него.

Специальный орган ЗАГС не является альтернативным вариантом регистрации любого акта, выданного за границей. Он регистрирует иностранные акты только в тех случаях, когда существует специальное основание для осуществления регистрации непосредственно в Греции.

Если событие не было заявлено в компетентное консульство, а гражданин Греции больше не проживает в стране, где оно произошло

Одним из основных оснований для регистрации в Специальном органе ЗАГС является ситуация, при которой событие гражданского состояния произошло за границей, не было заявлено в компетентное консульство, а заинтересованное лицо больше не проживает в стране, где это событие произошло.

Например, это может касаться гражданина Греции, который заключил брак, у которого родился ребёнок либо брак которого был расторгнут за рубежом, но который в соответствующий момент не заявил об этом в греческое консульство.

Если в настоящее время он проживает в Греции или в другой стране, акт гражданского состояния может быть зарегистрирован в Специальном органе ЗАГС, поскольку заинтересованное лицо больше не находится в стране, где в обычном порядке должна была быть произведена консульская регистрация.

Данное правило охватывает прежде всего случаи, когда заявление не было подано в период проживания заинтересованного лица в стране, где произошло соответствующее событие, а необходимость регистрации возникла позднее, когда лицо уже проживает в Греции либо в другом государстве.

Если расстояние до компетентного консульства превышает 500 километров

Акт гражданского состояния может быть зарегистрирован в Специальном органе ЗАГС, если для обращения в территориально компетентное греческое консульство заинтересованному лицу необходимо преодолеть расстояние свыше 500 километров.

Это основание имеет особое значение для крупных государств, где компетентное консульство может находиться на значительном расстоянии от места жительства заинтересованного лица.

При этом расстояние не определяется в законе просто как «значительное». Для применения данного основания оно должно превышать установленный предел в 500 километров.

Если консульство отсутствует

Акт гражданского состояния также может быть зарегистрирован в Специальном органе ЗАГС, если отсутствует греческое консульство, имеющее возможность осуществить его регистрацию.

Это касается стран или регионов, в которых нет компетентного греческого консульского учреждения, уполномоченного зарегистрировать соответствующий акт.

При отсутствии доступного консульского органа регистрация осуществляется в Греции Специальным органом ЗАГС.

Если событие произошло в округе нештатного консульства

В некоторых регионах действуют нештатные консульства.

Акты гражданского состояния, относящиеся к событиям, произошедшим в пределах территориальной компетенции нештатного консульства, могут быть зарегистрированы одним из следующих способов:

в ближайшем штатном греческом консульстве;

непосредственно в Специальном органе ЗАГС;

в Специальном органе ЗАГС после передачи документов нештатным консульством.

При наличии обстоятельств непреодолимой силы

Специальный орган ЗАГС регистрирует акт гражданского состояния, если его составление или регистрация консульским учреждением невозможны вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

К таким обстоятельствам могут относиться санитарно-эпидемиологический кризис, военные действия, прекращение дипломатических отношений или иные серьёзные обстоятельства, препятствующие нормальной работе консульского учреждения либо возможности обращения в него.

В подобных случаях невозможность регистрации обусловлена не выбором заинтересованного лица, а объективными обстоятельствами, исключающими применение обычной консульской процедуры.

Если требуется признание иностранного правоустанавливающего документа

Специальный орган ЗАГС регистрирует акт гражданского состояния или соответствующее изменение, если оно основано на иностранном правоустанавливающем документе, который должен быть признан для того, чтобы порождать юридические последствия в Греции.

Как правило, речь идёт о случаях, когда гражданский статус гражданина Греции был изменён за рубежом на основании судебного решения или акта иностранного органа, например в связи с разводом, признанием брака недействительным, изменением личных данных либо иным изменением его личного или семейного положения.

Если требуется исправление или установление факта на основании судебного решения

Специальный орган ЗАГС регистрирует исправления актов гражданского состояния или устанавливает соответствующие факты, относящиеся к событиям, произошедшим за рубежом, при наличии вступившего в законную силу судебного решения.

Это основание охватывает, в частности, случаи, когда акт необходимо исправить, дополнить либо отразить в греческих записях гражданского состояния на основании судебного решения.

Заключение

Специальный орган ЗАГС обладает строго определённой компетенцией в отношении актов гражданского состояния граждан Греции, связанных с событиями, произошедшими за рубежом.

Регистрация в этом органе осуществляется не просто потому, что имеется иностранное свидетельство или иностранный акт гражданского состояния. В большинстве случаев процедура проводится через компетентное греческое консульство.

Регистрация в Специальном органе ЗАГС возможна при наличии специального основания, в частности:

если заинтересованное лицо после несвоевременного заявления события проживает в Греции или в другой стране;

если расстояние до компетентного консульства превышает 500 километров;

если консульство отсутствует;

если событие произошло в округе нештатного консульства;

если имеются обстоятельства непреодолимой силы;

если необходимо признание иностранного правоустанавливающего документа;

если имеется вступившее в законную силу судебное решение об исправлении акта или установлении соответствующего факта.

Наше адвокатское бюро оказывает юридическое сопровождение при регистрации в Специальном органе ЗАГС актов, относящихся к событиям, произошедшим за рубежом, включая рождение, заключение брака, развод, смерть и иные изменения гражданского состояния.

Мы проверяем иностранные документы, организуем выполнение необходимых переводов, подготавливаем полный комплект документов и подаём заявление от Вашего имени, чтобы процедура была завершена надлежащим образом, без ошибок и задержек.